TUGAS 4 JOB DESC dan BISNIS PROSES FINANCE AND ACCOUNTING DEPARTMENT PT KITA

1.      SEKILAS TENTANG PT. KITA

PT KITA merupakan salah satu perusahaan rekayasa distributor komputer. Perusahaan ini dibentuk sebagai simulasi kepada mahasiswa mata kuliah Entreprise Resources Planning (ERP) untuk mengetahui bisnis proses seluruh departemen yang saling terintegrasi satu dengan lainnya dalam suatu perusahaan dengan harapan kedepan mahasiswa dapat lebih memahami dan menerapkan system ini dalam dunia kerja.

Gambar 1. Departemen – departemen di PT KITA

2.      FINANCE AND ACCOUNTING DEPARTMENT

Departemen ini menjalankan proses pembayaran, laporan keuangan, perpajakan di PT KITA. 

2.1 Struktur Organisasi

Gambar 2. Struktur Organisasi Finance and Accounting Department

2.2  Bisnis Proses Finance and Accounting Department

Gambar 3. Bussiness Process Finance and Accounting Department

2.3  Finance And Accounting Manager

Saya bekerja sebagai Finance and Accounting Manager di PT KITA.

·         Tujuan Jabatan

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

·         Tugas Dan Tanggung Jawab

ü  Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

ü  Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

ü  Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.

ü  Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.

ü  Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.

ü  Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya

ü  Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.


Untuk Download file WORD, klik DISINI
Untuk Download file PDF, klik DISINI

TUGAS III INSTALASI dan SETUP CLIENT SOFTWARE ADEMPIERE

1. Sekilas Tentang Adempiere

Adempiere merupakan suatu software open source yang mendukung solusi bisnis dengan menyediakan fungsionaliatas sebuah Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) dan Supply Chain Management (SCM). Proyek Adempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut dari ketidaksepakan para pengembang Compiere™ dengan perusahan komersil dibelakangnya: ComPiere Inc. Pengembangan proyek Adempiere adalah murni open source menggunakan kode basis seputar proyek Compiere™. Database Oracle dan PostgreSQL adalah database yang paling disupport oleh Adempiere. Apa sebenarnya yang membuat Adempiere ini berbeda dibandingkan dengan produk Open Source lainnya? Ada beberapa yang membuat Adempiere ini sangat berbeda dibandingkan dengan teknologi lain, diantaranya :
1. Adempiere merupakan turunan Compiere yang merupakan revolusi baru dari perkembangan Open Source ERP. Sama seperti Compiere, Adempiere dibaguan dengan terbuka berbasis Java dengan menggunakan JBoss sebagai Application Server . JBoss sebagai revolusi middleware dan Adempiere sebagai revolusi operasional. JBoss (dibaca: Jay Boss) adalah server aplikasi sumber terbuka berbasis Java EE yang di-implementasikan menggunakan Java. Dengan basis Java, JBoss otomatis lintas platform, dalam arti ia dapat digunakan di segala sistem operasi yang mendukung Java.
2. Adempiere adalah aplikasi Open Source berbasis MDA yaitu Model Driven Architecture, atau disebut dengan Adempiere Application Dictionary, yang mana diakui sebagai salah satu cara mengembangkan aplikasi paling modern. Kemampuan MDA ini yang menyebabkan semua pihak dapat melakukan customisasi terhadap seluruh fitur-fitur dari Adempiere, setiap Window dalam Adempiere dapat ditambahkan sebuah menu atau field baru tanpa modifikasi. Salah satu kekuatan Adempiere adalah adanya Data Dictionary, dimana kita bisa melakukan kustomisasi tanpa melakukan ‘coding’. Dan ini biasanya hanya ada pada SAP, Oracle ERP atau software ERP papan atas.
3. Salah satu yang dibanggakan pada Adempiere adalah kemampuan Adempiere multi-currency, multi-language, multi-organization, multi-accounting, multi-costing dan multi-taxes . yang sering disebut sebagai The Multis.
4. Adempiere meliliki skema referensi yang memungkinkan diupgrade ke versi terbaru tanpa merubah data, dan dengan sedikit melakukan migrasi data.
5. Adempiere adalah ERP multiplatform dan portable, Adempiere yang berjalan diatas Java, sehingga bisa berjalan MacOS, Windows, Linux, ataupun Solaris dengan baik.
6. Adempiere adalah aplikasi bisnis lengkap yang saling terintegrasi antara sistem Accounting, Finance, Sales, Purchasing, Inventory, Customer Relationships Management, Web Store, dan Business Intelligence. Dengan sistem yang terintegrasi ini, Adempiere dapat men-sinkronisasi dan mengoordinasi seluruh proses bisnis di setiap departemen/cabang sehingga memungkinkan mereka saling berbagi informasi dan berkomunikasi.

2. Persiapan Instalasi

 Spesifikasi komputer yang dibutuhkan adalah Pentium 4 dengan memory minimal 512MB
 Download program JDK1.5 dan JRE
 Download program PostgreSQL
 Download program Adempiere

Video instalasi Adempiere ini telah saya upload dan bisa dilihat di youtube dengan judul ‘Instalasi Adempiere pada Windows 8’ dan ‘Setup clent baru di Adempiere PT KITA’.

Video Instalasi Software Adempiere


Video SETUP CLIENT PT KITA di ADEMPIERE

atau Untuk melihat VIDEO Instalasinya klik VIDEO 1 dan klik VIDEO 2

Untuk mendapatkan VIDEO Instalasinya, klik DISINI

Untuk mendapatkan file dalam bentuk Word, klik DISINI

Untuk mendapatkan file dalam bentuk PDF, klik DISINI

Terkadang Link tulisan download dan lihat video ada yang tidak terlihat, untuk melihatnya dekatkan kursor disebelah tulisan 'klik'.

SELAMAT MENCOBA