Kamis, 26 Desember 2013

TUGAS 7 SCREEN CAPTURE INPUT DATA PT KITA DI SOFTWARE ADEMPIERE

Tugas 7 adalah menbuat screen capture cara input data PT KITA di software Adempiere. Data tersebut diperoleh dari master data PT KITA.


Untuk mendapatkan file WORD, klik DISINI
Untuk mendapatkan file PDF, klik DISINI

Selamat Mencoba.....


SEMOGA BERMANFAAT

Selasa, 10 Desember 2013

TUGAS 5 BISNIS PROSES DEPARTEMEN FINANCE DAN ACCOUNTING PT KITA

Pada kesempatan ini kami dibeikan tugas untuk membuat bisnis proses Departemen Finance dan Accounting PT KITA.

Struktur Organisasi

Untuk melihat bisnis prosesnya, silahkan klik link dibawah ini:
1. Struktur Organisasi dan Bisnis Proses Departemen Finance dan Accounting
2. Transaksi Bisnis

Kamis, 28 November 2013

TUGAS 4 JOB DESC dan BISNIS PROSES FINANCE AND ACCOUNTING DEPARTMENT PT KITA



1.      SEKILAS TENTANG PT. KITA
PT KITA merupakan salah satu perusahaan rekayasa distributor komputer. Perusahaan ini dibentuk sebagai simulasi kepada mahasiswa mata kuliah Entreprise Resources Planning (ERP) untuk mengetahui bisnis proses seluruh departemen yang saling terintegrasi satu dengan lainnya dalam suatu perusahaan dengan harapan kedepan mahasiswa dapat lebih memahami dan menerapkan system ini dalam dunia kerja.

Gambar 1. Departemen – departemen di PT KITA


2.      FINANCE AND ACCOUNTING DEPARTMENT
Departemen ini menjalankan proses pembayaran, laporan keuangan, perpajakan di PT KITA. 
2.1 Struktur Organisasi



Gambar 2. Struktur Organisasi Finance and Accounting Department

2.2  Bisnis Proses Finance and Accounting Department


Gambar 3. Bussiness Process Finance and Accounting Department

2.3  Finance And Accounting Manager
Saya bekerja sebagai Finance and Accounting Manager di PT KITA.
·         Tujuan Jabatan
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
·         Tugas Dan Tanggung Jawab
ü  Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
ü  Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
ü  Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
ü  Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
ü  Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
ü  Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya
ü  Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.


Untuk Download file WORD, klik DISINI
Untuk Download file PDF, klik DISINI

Minggu, 17 November 2013

TUGAS III INSTALASI dan SETUP CLIENT SOFTWARE ADEMPIERE

1. Sekilas Tentang Adempiere
Adempiere merupakan suatu software open source yang mendukung solusi bisnis dengan menyediakan fungsionaliatas sebuah Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) dan Supply Chain Management (SCM). Proyek Adempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut dari ketidaksepakan para pengembang Compiere™ dengan perusahan komersil dibelakangnya: ComPiere Inc. Pengembangan proyek Adempiere adalah murni open source menggunakan kode basis seputar proyek Compiere™. Database Oracle dan PostgreSQL adalah database yang paling disupport oleh Adempiere. Apa sebenarnya yang membuat Adempiere ini berbeda dibandingkan dengan produk Open Source lainnya? Ada beberapa yang membuat Adempiere ini sangat berbeda dibandingkan dengan teknologi lain, diantaranya :
1. Adempiere merupakan turunan Compiere yang merupakan revolusi baru dari perkembangan Open Source ERP. Sama seperti Compiere, Adempiere dibaguan dengan terbuka berbasis Java dengan menggunakan JBoss sebagai Application Server . JBoss sebagai revolusi middleware dan Adempiere sebagai revolusi operasional. JBoss (dibaca: Jay Boss) adalah server aplikasi sumber terbuka berbasis Java EE yang di-implementasikan menggunakan Java. Dengan basis Java, JBoss otomatis lintas platform, dalam arti ia dapat digunakan di segala sistem operasi yang mendukung Java.
2. Adempiere adalah aplikasi Open Source berbasis MDA yaitu Model Driven Architecture, atau disebut dengan Adempiere Application Dictionary, yang mana diakui sebagai salah satu cara mengembangkan aplikasi paling modern. Kemampuan MDA ini yang menyebabkan semua pihak dapat melakukan customisasi terhadap seluruh fitur-fitur dari Adempiere, setiap Window dalam Adempiere dapat ditambahkan sebuah menu atau field baru tanpa modifikasi. Salah satu kekuatan Adempiere adalah adanya Data Dictionary, dimana kita bisa melakukan kustomisasi tanpa melakukan ‘coding’. Dan ini biasanya hanya ada pada SAP, Oracle ERP atau software ERP papan atas.
3. Salah satu yang dibanggakan pada Adempiere adalah kemampuan Adempiere multi-currency, multi-language, multi-organization, multi-accounting, multi-costing dan multi-taxes . yang sering disebut sebagai The Multis.
4. Adempiere meliliki skema referensi yang memungkinkan diupgrade ke versi terbaru tanpa merubah data, dan dengan sedikit melakukan migrasi data.
5. Adempiere adalah ERP multiplatform dan portable, Adempiere yang berjalan diatas Java, sehingga bisa berjalan MacOS, Windows, Linux, ataupun Solaris dengan baik.
6. Adempiere adalah aplikasi bisnis lengkap yang saling terintegrasi antara sistem Accounting, Finance, Sales, Purchasing, Inventory, Customer Relationships Management, Web Store, dan Business Intelligence. Dengan sistem yang terintegrasi ini, Adempiere dapat men-sinkronisasi dan mengoordinasi seluruh proses bisnis di setiap departemen/cabang sehingga memungkinkan mereka saling berbagi informasi dan berkomunikasi.

2. Persiapan Instalasi

 Spesifikasi komputer yang dibutuhkan adalah Pentium 4 dengan memory minimal 512MB
 Download program JDK1.5 dan JRE
 Download program PostgreSQL
 Download program Adempiere

Video instalasi Adempiere ini telah saya upload dan bisa dilihat di youtube dengan judul ‘Instalasi Adempiere pada Windows 8’ dan ‘Setup clent baru di Adempiere PT KITA’.

Video Instalasi Software Adempiere


Video SETUP CLIENT PT KITA di ADEMPIERE

atau Untuk melihat VIDEO Instalasinya klik VIDEO 1 dan klik VIDEO 2

Untuk mendapatkan VIDEO Instalasinya, klik DISINI

Untuk mendapatkan file dalam bentuk Word, klik DISINI

Untuk mendapatkan file dalam bentuk PDF, klik DISINI

Terkadang Link tulisan download dan lihat video ada yang tidak terlihat, untuk melihatnya dekatkan kursor disebelah tulisan 'klik'.

SELAMAT MENCOBA

Kamis, 31 Oktober 2013

TUGAS II Screen Capture Bizagi Process Modeller and Blueberry Flashback Movies Software

1. BizAgi Proses Modeler

BizAgi Proses Modeler adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk membuat diagram, dokumen, mensimulasikan dan juga mengotomasi alur proses kerja agar lebih cepat dan fleksibel dari suatu bisnis proses.
Berikut adalah tampilan Software Bizagi,

Gambar 1. Instalasi Software Bizagi


Gambar 2. Tampilan Halaman Baru


Gambar 3. Alur Kerja di PT Prakarsa Enviro Indonesia


2. Blueberry Flashback Movies

Blueberry Flashback Movies adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat dan merekam suara dan video, keunggulannya adalah membuat video tutorial dengan lebih cepat dan mudah dipahami.
Berikut adalah tampilan screen shootnya,

Gambar 1. Instalasi Software BB Flashback Movies


Gambar 2. Screen Shoot 1 Video Tutorial Adempiere


Gambar 3. Screen Shoot 2 Video Tutorial Adempiere


Minggu, 06 Oktober 2013

MODUL II BAB 13 Lingkup Kerja, Laporan Keuangan, dan Audit

13.1 Evolusi Akuntansi selama Lima abad terakhir

Buku mengenai Akuntansi yang pertama kali diketahui ada berjudul ‘Double Entry’ karya Massara asal Genoa pada tahun 1340. Namun Akuntansi yang dikenal saat ini merupakan pengembangan ilmu dari seseorang yang berasal dari Italia yang bernama Luca Paciolo pada tahun 1494. Paciolo mengumpulkan, mengedit, dan merangkum data-data yang ada dan kemudian merumuskan suatu aturan dan prosedur yang harus diamati dalam akuntansi.

Berbeda dengan akuntansi, audit (sedikit telah dibahas di bab pendahuluan) diperkirakan mulai berkembang diakhir abad kesembilan belas. Dalam perkembangan dari waktu ke waktu, akuntansi dan informasi data audit didukung oleh suatu teknologi yang disebut ERP (Enterprise Resources Planning). Tidak dapat dipungkiri bahwa ERP memberikan arti penting bagi perusahaan manapun, walaupun di satu sisi terdapat kesulitan dalam pengoperasiannya, seperti terkadang ada data-data yang diperlukan belum lengkap sehingga diperlukan informasi tambahan yang diberikan oleh sorang manajer. Data-data faktual juga terkadang tidak memberikan solusi bagi perusahaan, sehingga segera diperlukan keputusan-keputusan bisnis yang harus diputuskan oleh seorang pemimpin perusahaan.

13.2 Memahami Peran Akuntansi dalam Sistem Keuangan

Peran akuntansi dalam laporan keuangan akan sangat dihargai jika berada dalam lingkup keputusan seorang manajer, manajer eksekutif, atau professional lainnya. Biasanya, dalam setiap organisasi ruang keputusan berorientasi pada aplikasi tiga sumbu utama seperti gambar berikut.

Gambar 1.1 Suatu Aplikasi orientasi keputusan pada pelayanan bank

Pengguna informasi akuntansi tidak perlu mengetahui bagaimana merancang dan membangun system akuntansi dari awal, tetapi perlu untuk mempertimbangkan alasan dan makna dari aspek kualitatif yang mendukung data-data laporan akuntansi. Karena aplikasi akuntansi begitu luas, pengetahuan akan konsep dan hal-hal yang mendasari laporan akuntansi sangat penting. Perlu diketahui bahwa ERP hanyalah alat teknologi informasi. Selain itu orang yang menggunakan informasi dan data akuntansi ERP atau CRM harus mengetahui beberapa hal: a. Bagaimana menggunakan program ini bisa memecahkan masalah yang timbul b. Mengetahui tujuan dari perusahaan itu sendiri. Informasi data Informasi kualitatif kualitatif dan kuantitatif diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan. Informasi kualitatif diperoleh dari penyajian kuantitatif data bisnis yang berperan dalam memastikan bahwa sumber daya diperoleh dan digunakan secara efektif dalam pencapaian tujuan organisasi. Sementara Informasi kuantitatif dapat diperoleh dari dataperamalan.

13.3 Mengapa Standar Akuntansi dan Audit Harus mengacu pada Ekonomi baru

Ekonomi baru merupakan suatu istilah yang ditujukan kepada revolusi industri terbaru dalam informasi dan komunikasi, teknologi, internet, dan digitalisasi dari kemajuan perangkat lunak dalm melihat produk dan jasa. Dalam ekonomi baru semua item barang harus di entry ke dalam komputer dan terhubung secara online. Oleh karena itu diperlukan suatu program untuk memudahkan system entry dan pengolahan data semua barang, yaitu ERP (Enterprise Resources Planning). Dalam perekonomian modern, peran ERP yang terus berkembang dan proses audit menjadi lebih kompleks dan entitas akan terus berkembang.

Gambar 1.2 Audit Harus Ketat Sepanjang Kehidupan Kantor dan Fokus pada Kedua Tujuan dan Persyaratan Evolusi

Sebagai kompleksitas bisnis modern yang sedang berkembang, tugas sebagai tim audit menjadi jauh lebih besar . Ini melampaui buku-buku akuntansi dan mencakup bagaimana sistem ERP digunakan dan karena ERP merupakan pemrograman terkait akuntansi.

13.4 Keunggulan Kuantitatif dan Kualitatif dari Akuntansi dan ERP sangat penting dalam Bisnis

Seorang akuntan harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang perdagangan dan industri yang sedang beroperasi, serta hukum dan peraturan , sebelum mencoba untuk melakukan kegiatan audit dan transaksi keuangan. Sebagai contoh adalah beban biaya sebesar $ 20.000 tidak memiliki efek pada perusahaan General Motors , tetapi mungkin memiliki dampak besar pada perusahaan keluarga. Sebuah cara untuk mengetahui secara spesifik bagaimana cara mendefinisikan secermat mungkin data akuntansi yang akan digunakan dalam masalah yang diberikan , dan kemudian mempertimbangkan bagaimana data-data tersebut harus dikumpulkan, diolah, dan disajikan adalah dengan memahami program ERP atau CRM.

Gambar 1.3 Prinsip Pengumpulan, Penyimpanan , dan Interpretasi data Harus Akurat , tepat waktu , dan Spesifik

Akuntansi MIS, ERP, CPM, dan perangkat lunak lain tidak bisa menyelesaikan volatilitas pasar, tetapi dapat memberikan gambaran yang lebih baik dari nilai perusahaan. Keputusan Investor didasarkan pada laporan keuangan yang handal dan berbasis pada standar internasional. Audit internal dan eksternal juga memberikan peran kunci dalam system keuangan.

13.5 Menggunakan Akuntansi Biaya sebagai cara mengatasi masalah manajerial

Seorang auditor yang profesional akan mengerti bahwa setiap system akuntansi dirancang dan dioperasikan secara hati-hati. Sistem ini tidak berlaku untuk manajemen kecuali yang memberikan keuntungan melalui penghematan bahan baku yang digunakan, listrik, peralatan yang digunakan, pemeliharaan fasilitas dan bangunan. Metode sistem produksi yang digunakan disetiap perusahaan adalah sama, yaitu kapasitas produksi, menentukan harga pokok penjualan produk, dan menghitung keuntungan yang diperoleh. Akuntansi umum terdiri dari akuntansi manajemen dan biaya , prinsip-prinsip dasar bersifat universal dalam aplikasi , dan jika benar dipahami menjadi mudah untuk meraih keuntungan dalam sistem produksi dan distribusi.

13.6 Meninjau kembali Misi Akuntansi dan Publikasinya

Dalam ekonomi lama, tujuan akuntansi adalah untuk menjaga dan menyajikan data keuangan secara teratur yang berkaitan dengan perusahaan dan bisnis. . Seperti yang terlihat melalui contoh-contoh di pasar dunia, neraca, laporan laba rugi, hutang, piutang, pinjaman, gaji, arus kas, dan dokumen lainnya. Misi dari akuntansi adalah untuk menyajikan data faktual dan terdokumentasi , yang akan ditafsirkan oleh manajemen untuk mencapai tujuan. Berikut adalah perbedaan antara Akuntansi umum dan manajemen:
a. Akuntansi umum harus tepat, factual, didokunetasikan, dan data yang dilaporkan kepada pihak berwenang termasuk otoritas pajak dan disajikan dalam laporan triwulanan dan tahunan.
b. Akuntansi manajemen harus tepat waktu dan akurat, mengikuti peraturan perusahaan, lengkap, memberikan analisis krisis, dan hasilnya divisualisasikan dalam bentuk grafik.

Laporan auditor pasti akan menyatakan apakah laporan keuangan, ERP, dan CRM yang diaudit telah disajikan sesuai peraturan yang berlaku umum dan juga disertai dengn bukti konkret dan catatan selama audit juga harus memadai agar jelas. Auditor seharusnya tidak mengurangi kualitas pekerjaan mereka karena persahabatan, tekanan manajemen , plot politik , berbagai bentuk kerahasiaan atau kurangnya transparansi. Sebaliknya , auditor harus memperhatikan nasihat dari seorang senator di Athena Timon Shakespeare Athena : " Tidak ada yang memberanikan dosa begitu banyak sebagai rahmat".

Untuk mendapatkan file dalam bentuk Word, klik disini

Untuk mendapatkan file dalam bentuk PDF, klik disini